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El tiempo, nuestro recurso más valioso 

El tiempo, nuestro recurso más valioso

El tiempo representa el primer recurso disponible para lograr lo que se desea en la vida. Talentos y habilidades son inútiles si no organizas bien tu tiempo para usarlos. Los conocimientos y capacidades que has adquirido durante tu formación no harán nada por ti a menos que dispongas de tiempo para ponerlos en práctica.

El tiempo es un don inapreciable que se puede usar para el placer y provecho propio. Tu don es el mismo que recibe cualquier persona rica, poderosa o influyente, la diferencia entre las personas suele estar relacionada con la forma en que organizan su tiempo. 

El éxito en la vida tiene mucho que ver con la gestión correcta del tiempo. Puedes dedicar tu tiempo a las actividades que te proporcionan mayores beneficios, o bien puedes regalarlo a los demás, interrumpiendo tus tareas para atender las demandas y solicitudes de los demás, quienes acaban controlando tu tiempo. Si no eres capaz de controlar tu propio tiempo, difícilmente podrás controlar ninguna otra cosa. Cuestiónate a ti mismo de forma sincera: ¿Controlas tu tiempo o dejas que lo controlen los demás?

A continuación tienes un listado de buenos hábitos a adquirir relacionados con la gestión del tiempo y la productividad personal:

1. Agrupa tareas similares que se puedan realizan al mismo tiempo. Esto elimina gran parte del comportamiento esporádico, evita que nos dispersemos y nos permite centrarnos.

2. Aprende a decir no a quienes quieren robar tu tiempo. No solemos permitir que nos roben el dinero. Si el tiempo es dinero ¿por qué nos lo dejamos robar?

3. Prioriza: haz frente primero a los trabajos duros o más difíciles y dejar las tareas menores en segundo plano de prioridad. De esta forma serás capaz de terminar grandes retos de trabajo sin estrés.

4. Delega en los demás. No simplemente distribuyendo las tareas de otros, si no delegando las tareas propias de tu cargo en otras personas. Preferentemente en alguien que sea capaz de hacerlo mejor que tú mismo. Rompe el hábito  del “hazlo tú mismo” y la barrera mental de creer que haciéndolo uno mismo saldrá más barato. Descubrirás que así tienes más tiempo para las tareas más importantes y de mayor rentabilidad.

5. Evita el síndrome del escritorio desordenado. Un escritorio limpio y ordenado te ayudará a pensar con claridad, será más fácil localizar los documentos y mantener tu mente enfocada en la tarea que debes realizar, al mismo tiempo que reducirá tu sensación de estrés.

6. Comienza de inmediato a realizar las tareas más  importantes, olvidando lo mucho o poco que te apetezca hacer esa tarea, sólo hazlo. Las dos primeras horas de la mañana suelen ser las mejores para ponerse con las tareas importantes y concentrarse adecuadamente en ellas.

7. Trata de recompensarte a tí mismo al final del día. Normalmente nos quedamos con los problemas y no con los logros. Revisa al terminar el día los logros que hayas obtenido, aunque sean pequeños, para tomar consciencia de ellos y apreciar los beneficios de planificar y gestionar tu tiempo. Si no ves los beneficios es fácil desanimarse y abandonar.

8. Aprende a utilizar los “tiempos muertos”. Cuando estés en la sala de espera del dentista, en un atasco en tu coche, esperando una visita que se retrasa, etc. puedes tener preparado un listado de llamadas importantes a realizar con tu móvil, puedes planificar lo que harás la semana siguiente, o puedes pensar en áreas de mejora para tu negocio….

9. Reduce las reuniones y el tiempo de las mismas, pregúntate a ti mismo si tal reunión es necesaria y si tal vez una llamada de teléfono puede resolver el tema. Si una reunión es imprescindible, planifícala bien, plantéate el tiempo límite de duración y trata de cumplirlo. Haz un listado de los puntos importes a tocar y no permitas desviaciones.

10. Fija fechas límite para alcanzar tus metas y asegúrate de que las cumples. Si no pones fecha a las tareas importantes corres el riesgo de demorarlas hasta que se vuelven urgentes y te ves obligado a hacerlas deprisa y corriendo sin estar centrado en ellas.

Existen técnicas para el aprendizaje de este tipo de cambios, así como programas formativos y profesionales que te ayudarán a adquirir destrezas para avanzar por este camino hacia la mejora de tu productividad personal.

Déjate ayudar a dar un cambio drástico a tu vida por un experto.

Pasa a la acción: asiste a una reunión de trabajo de 4 horas el próximo martes en CNR Pº de Reding, 43 1º izda. 29016-Málaga. Confirma antes de asistir, se trata de una reunión gratuita para grupos muy reducidos. Solicita tu plaza: promeo@smi-spain.com

FLOSS FRIDAY se pregunta en Bilbao si se puede medir la felicidad 

FLOSS FRIDAY se pregunta en Bilbao si se puede medir la felicidad

La empresa Floss Friday, participa como ponente en una iniciativa celebrada en Bilbao para conectar empresas del sector turístico y presenta su sistema de análisis de la percepción del cliente.

El pasado 10 de Mayo se celebró en el Museo de Reproducciones de Bilbao, el evento #Turistopía, coincidiendo con el inicio de la feria de turismo Expovacaciones. Un evento en torno al turismo divertido, diferente, distendido y eficiente que facilita el networking y la colaboración, ayuda a promocionarse y da a conocer el producto turístico existente, centrándose en los productos innovadores, el turismo creativo y donde adquiere especial importancia los medios de comunicación y promoción 2.0.

La empresa Floss Friday SL tuvo la oportunidad de participar de manera activa en el encuentro y presentó su herramienta QABI, una herramienta de satisfacción de los clientes imprescindible para la toma de decisiones y la mejora de nuestros negocios, Qabi utiliza ipads, códigos QR y la red para obtener en tiempo real toda la información que necesitamos de nuestro cliente y comparar nuestro negocio con “el de al lado”. Con su presentación “Angry Clients” aportó varios datos estadísticos que calaron en los asistentes: 4 de cada 5 clientes insatisfechos no muestran su descontento al proveedor del servicio, pero luego el 80% de ellos lo cuenta a su círculo cercano por cualquiera de los medios que tiene al alcance. “Hay que abrir el abanico de opciones que damos a nuestros usuarios para que no se vayan son contarnos su experiencia” afirmó Daniel Téllez, promotor de Floss Friday SL.

Los participantes del encuentro pudieron utilizar dos aplicaciones funcionales de QABI: un mural para votar qué mesa les había gustado más, basada en códigos QR; y un tótem con encuestas  sobre cómo les gustaría que fuese el próximo evento, basado en tablets. El evento fue organizado por la empresa Turiskopio, y consiguió reunir a casi un centenar de profesionales del sector, así como hacer llegar el evento a otros puntos del mundo via streaming, consiguiendo una muy alta repercusión en el sector via redes sociales.

Daniel Téllez
FlossFriday
T: +34 615 051 283
E: danieltellez@flossfriday.com
 

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